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LA COMMUNE DE DONCEEL RECRUTE UN(E) EMPLOYE(E) D’ADMINISTRATION POUR LE SERVICE URBANISME
Description de la fonction
L’employé(e) sera amené à travailler et collaborer avec les agents des différents services de l’Administration communale, notamment dans la gestion administrative des dossiers relatifs à l’urbanisme, afin de contribuer à maintenir et à valoriser un cadre de vie agréable aux habitants de la Commune de Donceel.
Tâches principales
• L’agent administratif gère les dossiers et contrôle le respect des réglementations. Il fait en sorte de respecter les délais dans la gestion des dossiers par une coordination et une supervision proactive de ceux-ci.
• En tant que personne référente dans cette matière, l’agent gère et traite :
o Les demandes de renseignements urbanistiques
o Les demandes d’avis sur les divisions parcellaires
o Les demandes de certificats d’urbanisme n° 1 (CU1)
• Gestion de bases de données et encodages
• Rédaction d’avis techniques et des procès-verbaux clairs et synthétiques en veillant à l’orthographe
• Suivi des infractions urbanistiques en collaboration avec l’agent constatateur ;
• Assurer le traitement et l’élaboration d’avis circonstanciés et de procès-verbaux pour les 6 types de dossiers suivants : avis préalable du Collège communal sur un avant-projet, permis d’urbanisme, permis d’urbanisation, permis uniques, permis d’implantation commerciale et permis intégrés
• Fournir des renseignements aux demandeurs citoyens et professionnels lors des permanences communales, sur rendez-vous et par téléphone/mail : démarches, procédures, affectation du sol, conseils, etc.
• La liste ci-dessus comprend les activités principales de l’emploi. Cependant, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée. La personne occupant le poste peut donc être amenée à effectuer d’autres activités dans le cadre de son emploi, en appui ou en collaboration avec ses collègues.
Compétences (liste non-exhaustive)
• Communiquer aisément à l’écrit comme à l’oral et disposer d’une bonne orthographe
• Comprendre et analyser des plans et documents de demandes de permis d’urbanisme, permis uniques, permis d’urbanisation et des études d’incidences
• Savoir maîtriser les outils classiques de bureautique (type Word, Excel, Power Point)
• Savoir maîtriser les logiciels Urbaweb, Gigwal et Cadgis
• Travailler de manière rigoureuse
• Avoir le sens de la solidarité avec ses collègues
• Etre capable d’analyser et de synthétiser les informations, capacité à gérer l’ensemble des tâches dans un délai imposé et faire preuve d’organisation
• Etre autonome, polyvalent, flexible et dynamique
• Excellente résistance au stress
• Bon contact avec le public
• Posséder une excellente connaissance du CODT
Conditions d’accès
• Disposer d’une expérience dans le domaine de l’urbanisme de minimum 2 années ;
• Une expérience dans une Administration publique constitue un atout ;
• Etre au minimum porteur d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur. Etre titulaire d’un bachelier en droit ou en immobilier constitue un plus ;
• Disposer d’une très bonne maîtrise des outils informatiques ;
• Réussir un examen de recrutement consistant en une épreuve écrite et une épreuve orale. Condition de réussite : 50 % dans chacune des épreuves et cote requise de 60% pour l’ensemble des épreuves.
Contrat
• Contrat de remplacement à temps plein à raison de 38h/semaine de minimum 6 mois jusqu’au retour de l’agent titulaire
• Chèques-repas
• Echelle D2.
Conditions de recrutement
• Un C.V. et une lettre de motivation
• Une copie du diplôme le plus élevé.
• Un extrait de casier judiciaire
• Une copie recto/verso de la carte d’identité
• Une copie du permis de conduire
Le dossier de candidature doit être envoyé à Monsieur Pierre CHRISTIAENS, Directeur général f.f., Administration communale de Donceel, Rue Caquin, 4, à 4357 Donceel ou par e-mail à l’adresse suivante : pierre.christiaens@donceel.be pour le 26 octobre 2020 au plus tard.
AUCUNE REPONSE NE SERA APPORTEE AUX CANDIDATURES ENVOYEES VIA LA PAGE FACEBOOK.